KUINKA UUDELLEENNEUVOTELLA KAUPALLISIA EHTOJA: INFLAATIOLAUSEKKEET JA NIIDEN HALLINTA

Nykyisessä nopeasti nousevan inflaation maailmassa kaupallisten sopimusehtojen uudelleenneuvottelu on noussut liike-elämässä tärkeään asemaan. Hintojen tarkistukseen vaikuttavat ehdot tai niiden puuttumattomuus sopimuksesta vaikuttaa merkittävästi yritysten sopimusportfolioon, myyntiehtojen käytettävyyteen kuin uusien sopimusten rakenteeseen. Niiden vaikutus ulottuu hinnoittelustrategioihin, yhtiön kassavirran hallintaan kuin indeksointimenetelmien optimointiin. Siksi tietämys siitä, kuinka uudelleenneuvotella kaupallisia ehtoja, on tullut olennaiseksi osaksi liikejuristin työtä ja prioriteetiksi viime aikoina.

Liike-elämän käyttämät kaupalliset ehdot eivät ole muuttumattomia. Tästä syystä sopimusehtoja ja hinnoitteluun vaikuttavia ehtoja on mahdollista muokata muuttuviin taloudellisiin olosuhteisiin. Monet yritykset ovat sisällyttäneet liikavaikeuslausekkeita tai uudelleenneuvotteluehtoja sopimuksiinsa juuri tällaista tilannetta varten. Nämä lausekkeet, myös uudelleenneuvottelulausekkeina tuntemamme, pyrkivät palauttamaan taloudellisen tasapainon osapuolten välille toimintaympäristön muuttuessa nopeasti osapuolista riippumattomista syistä. Tällaisen seikkana voi olla esim. raaka-ainekustannusten nopea nousu (inflaatio).

Ylivoimainen este -lausekkeet, mikä on toinen yleinen liike-elämän suosima sopimusehto, tarjoaa suojaa toimittajille vapauttamalla heidät vastuusta ennalta-arvaamattomissa tilanteissa. Toisin kuin liikavaikeuslausekkeet, ylivoimaisen esteen lausekkeet eivät yleensä laukaise uudelleenneuvotteluvelvollisuutta ja suojelevat ensisijaisesti toimittajan etuja.

Toimintaympäristössä tapahtuvien muutosten vaikutus ja huomioiminen sopimusehdoissa ei tapahdu automaattisesti vaan vaatii ennakollisesti huolellista harkintaa ja neuvottelutaitoa. Sitovien sopimusten uudelleenneuvottelu tai uusien sopimusten solmiminen edellyttää neuvotteluprosessia, mikä vaatii aikaa. Tästä syystä muutokset sopimusehdoissa eivät tapahdu nopeasti.

Sen sijaan yritykset, joilla on liikavaikeus-, uudelleenneuvottelu- tai inflaatiolausekkeet käytössä sopimuksissaan, voivat tehokkaasti siirtää inflaatio- ja hintapaineita sopimuskumppanilleen. Milloin tällaisia sopimuslausekkeita ei ole käytössä sopimusehtoina tilanne monimutkaistuu, koska inflaatiolausekkeen käyttöönotto voimassa olevissa sekä uusissa sopimuksissa kestää tavanomaisesti useita vuosia. Ehtojen käyttöönotto riippuu useista tekijöistä, kuten yrityksen olemassa olevien sopimusten kestosta sekä kyvystä uudelleenneuvotella yksittäiset sopimukset.

Pitkäaikaissopimukset aiheuttavat erityisen haasteen voimakkaasti nousevien hintojen ja kustannusten aikana. Jatkuvan inflaation kumulatiivinen vaikutus voi vaikuttaa merkittävästi kassavirtaan ja hinnoitteludynamiikkaan yrityksen voimassa olevan sopimussalkun osalta. Ilman aktiivisia muutoksia sopimussalkussa yritys voi jopa menettää kilpailuetunsa markkinoilla. Vähintäänkin sopimukset, joissa ei ole inflaatiolauseketta johtavat kannattamattomiin sopimussuhteisiin. Tällaisten sopimusten osalta yrityksen voi olla jopa kannattavaa rikkoa sopimusehtoja ja päättää sopimussuhde. Rikkomus voi olla taloudellisesti kannattavampaa kuin sopimuksen noudattaminen.

Sopimusehtojen säännöllinen seuranta ja päivittäminen ovat välttämättömiä toimia yritysjohdolle. Tällöin sopimusehtojen haitalliset vaikutukset liiketoiminnalle voidaan minimoida ne havaittaessa ja samalla reagoida uusiin taloudellisiin trendeihin, niin mikro- kuin makrotaloudellisella tasolla. Hyödyntämällä liikavaikeuslausekkeita, käyttämällä inflaatiolausekkeita ja pysymällä valppaana taloudellisten muutosten vaikutuksista sopimusehtoihin, yritykset voivat tehokkaasti turvata taloudellisen asemansa kuin kilpailuasemansa nopeasti muuttuvassa markkinaympäristössä.

Sopimusvelvoitteiden dynamiikan ymmärtäminen mahdollistaa yritysjohdolta ryhtyä sellaisiin toimiin, joilla reagoidaan ja minimoidaan sopimusperusteisen vahingonkorvauksen kustannusvaikutuksia.

Tällainen taloudellinen ajattelumalli korostaa kahta perustavanlaatuista roolia vahingonkorvausehdon tarpeellisuudesta sopimuksissa: ensinnäkin, se kannustaa sopimusten tehokkaaseen rikkomiseen samalla kun sen tarkoitus on estää sopimusten tehottomat rikkomukset, ja toiseksi, se kohdentaa sopimusriskit tehokkaasti osapuolten välillä.

Sopimusehtojen sisällön ja niiden taloudellisten kannustimien ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää kansainvälisissä sopimuksissa sekä liiketoimintaympäristöjen muutostilanteissa. Hyödyntämällä edellä mainittua taloudellista mallia päätöksenteossa, yritykset voivat sopimusneuvotteluissa strategisesti varmistaa optimaalisen lopputuloksen sekä sopimusten taloudellisesti tehokkaan toteutumisen riskienhallinnan näkökulmasta. Sopimuksien tarkoituksena kun yrityksien näkökulmasta on kannattavaan taloudelliseen toimintaan sitoutuminen eli voiton tuottaminen yrityksen omistajille.

Aihealueen osalta yhtiömme asiantuntijat Liene Krumina ja Oscari Seppala vastaavat mielellään tarkentaviin kysymyksiin sekä inflaatioehdon käyttömahdollisuuksiin juuri teidän liikesopimuksissanne. Ole yhteydessä!

LKOS Law Office on ympäristöystävällisen liikejuridiikan erikoisosaaja. Neuvomme asiakasyrityksiämme voittamaan kulloisetkin oikeudelliset haasteensa ja menestymään liiketoiminnassaan.

Toimistomme on valittu mm. 2021-2024 Suomen vuoden kuljetusoikeustoimistoksi. Olemme erikoistuneet yhtiöoikeuteen, työoikeuteen, kansainväliseen kauppaan, sopimusoikeuteen kuin kuljetusoikeuden oikeudellisiin erityiskysymyksiin. Lisäksi avustamme riidanratkaisussa, oikeudenkäynneissä kuin välimiesmenettelyissä.

Kerromme mielellämme lisää toimistostamme kuin osaamisestamme. Lue myös uutiset -osiostamme tarkemmin menestystarinoistamme sekä viimeaikaisista tapahtumistamme. Lisäksi seuraamalla meitä sosiaalisessa mediassa, kuulet viimeisimmät uutisemme ensimmäisenä.

Tahtoessanne tietää mitä palvelu intohimolla tarkoittaa, ole yhteydessä. Avustamme teitä mielellämme menestymään ja kasvamaan. Tavoitteenamme on, että yritysjuridiikan sekä liikejuridiikan palvelumme ylittävät odotuksenne.

Ole yhteydessä | LKOS Law Office liikejuridiikan edelläkävijä

**Artikkeli on tarkoitettu informaatioksi eikä ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvoksi.